交流ブース出店

交流ブース出店申し込み要項

  • 交流ブースの出店は有料で、運営責任者による事前の申し込みが必要です。
  • 交流ブースの運営責任者は、実際に大会に参加される方で、主・副2名とします。事前準備や大会後の実績報告など、全体の運営にご協力いただきます。
  • エスペラントに関係がないものは、申し込みをお断りします。

申し込み期限

2022年7月10日(日) ※期限を延長しました。

申し込み手順

料金をお支払いのうえ、所定の「申し込み書」に記入して、ページ下部のフォームから提出してください。

◆詳細(クリックで開きます)
  1. 料金は1テーブルあたり1,000円です。以下の口座に送金してください。
    • ゆうちょ銀行 振替口座00100-4-400372 日本エスペラント大会
    • (ゆうちょ銀行以外から)ゆうちょ銀行 〇一九(ゼロイチキユウ)支店 当座0400372
  2. 「申し込み書」は、このウェブページから入手(ダウンロード)してください。
    • ダウンロードできない場合は、ページ下部のフォームでご連絡ください。
    • 「申し込み書」はExcelファイルとPDFファイルがあります。原則として、Excelファイルに入力し、ページ下部のフォームで添付して提出してください。
  3. 「申し込み書」に記載する責任者(主)と責任者(副)は、以下の条件を満たす人を選んでください。
    • ともに大会参加費の払い込みを済ませていること。
    • 少なくともいずれかはメール連絡が可能であること(連絡窓口との連絡は、メール使用を原則とします)。
  4. 申し込み受け付け後、他のブースの申し込みと調整し、結果を責任者に通知します。
  5. 結果通知後に、当日の運営の方法、報告様式、搬入出などについて、責任者に照会をします。随時対応をお願いします。

交流ブースの会場・運営上の注意について

  1. 交流ブースの会場は、大会会場11階のギャラリーホール(大会受付のある部屋)です。
  2. 今大会は ハイブリッド開催ですので、交流ブースについても、オンライン参加の方を受け入れられるようにしてください。具体的には、端末(スマホ、タブレット、パソコン)を会場にご持参いただき、オンライン参加者からの筆談や通話での対応をお願いします。詳細は、ブース運営者に追ってお伝えします。
  3. ブースに使用するテーブルのサイズは60cm×180cmです。
  4. 会場では電源およびWi-Fi接続サービスが利用可能です。延長コードなど必要な機材は、各自ご用意ください。(持参または会場直送) 
  5. 交流ブースの設置は大会初日午前、撤収は大会最終日午後が基本ですが、異なる予定の場合、申し込み書にてお知らせください。
  6. 交流ブースの配置で希望があれば、申し込み書にてお知らせください。可能な限り調整させていただきます。
  7. 大会期間中は、まだ新型コロナウイルスの感染が収束していないことが予想されますので、運営にあたっては十分な感染対策を実施してください。

交流ブース出店申し込み書・申し込み方法のダウンロード

申し込み書:Excel版PDF版

申し込み方法:PDF版

申し込み書提出フォーム

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