分科会開催

分科会開催申し込み要項

  • 分科会は、日本エスぺラント大会内で開催される、大会参加者対象の会合です。
    (一般公開番組のみの無記名参加者は、対象には含みません)。
  • 分科会の開催は有料で、運営責任者による事前の申し込みが必要です。
  • 分科会の運営責任者は、実際に大会に参加される方で、主・副2名とします。事前準備や大会後の実績報告など、分科会全体の運営にご協力いただきます。
  • エスペラントに関係がないものは、申し込みをお断りします。

申し込み期限

※申し込みは締め切りました。

申し込み手順

料金をお支払いのうえ、所定の「申し込み書」に記入して、ページ下部のフォームから提出してください。

◆詳細(クリックで開きます)
  1. 料金は1コマ(原則60分)あたり1,000円です。以下の口座に送金してください。
    • ゆうちょ銀行 振替口座00100-4-400372 日本エスペラント大会
    • (ゆうちょ銀行以外から)ゆうちょ銀行 〇一九(ゼロイチキユウ)支店 当座0400372
  2. 「申し込み書」は、このウェブページから入手(ダウンロード)してください。
    • ダウンロードできない場合は、ページ下部のフォームでご連絡ください。
    • 「申し込み書」はExcelファイルとPDFファイルがあります。原則として、Excelファイルに入力し、ページ下部のフォームで添付して提出してください。
  3. 「申し込み書」に記載する責任者(主)と責任者(副)は、以下の条件を満たす人を選んでください。
    • ともに大会参加費の払い込みを済ませていること。
    • 責任者(副)は、責任者(主)に支障が生じた場合、分科会についての連絡や運営を代行できること。
    • 少なくともいずれかはメール連絡が可能であること(連絡窓口との連絡は、メール使用を原則とします)。
  4. 申し込み受け付け後、日時や会場を他の番組と調整し、結果を責任者に通知します。なお、日時や会場の希望は、プログラム編成の都合によりご希望に沿えないことがありますので、ご了承ください。
  5. 開催決定後、分科会の運営(当日の運営の方法、報告様式など)について、連絡窓口の担当から責任者に照会をします。随時対応をおねがいします。

分科会の会場・機材・運営上の注意について

  1. 分科会の会場は、大会会場12階のセミナー室(会議室)です。
  2. 今大会は ハイブリッド開催ですので、分科会についても、オンライン参加の方を、現地参加の方と分け隔てなく受け入れるようにしてください。具体的には、オンライン参加者との通話がうまくできるように現地参加者とマイクの距離を調整したり、配布資料を文書データまたは写真の形で事前に大会にご提供いただいたりなどの対応をお願いします。詳細は、分科会運営者に追ってお伝えします。
  3. 大会では、オンライン参加用にアプリDiscord(ディスコード)を各分科会用に設定し、会場で必要な機材もご用意します。なお、分科会の責任で別のアプリを用意し、使用することも可能です。その場合は、事前にご相談のうえ、具体的な接続方法をお知らせください。
  4. 会場では電源、Wi-Fi 接続サービスが利用可能です。
  5. 会場で必要な機材(プロジェクタ、延長コード等)は、原則として各自ご用意ください(持参または会場直送)。
  6. プロジェクタについては会場の貸し出し品も利用できます。希望される場合は「申し込み書」に記入してください。ただし、数に限りがありますので、詳細は個別相談とします。
  7. 他の主要番組の開催時間(予定)は、プログラムのページにて確認してください。大会まで随時更新していきます。
  8. 大会期間中は、まだ新型コロナウイルスの感染が収束していないことが予想されますので、運営にあたっては、十分な感染対策を実施してください。
トップへ戻る