分科会・交流ブース

分科会開催

• 分科会は、大会会場内で開催する個人や団体の会合です。エスペラントに関わる内容で、原則として大会参加者が自由に参加できるものとします。
• 会場費の一部をご負担いただくため、1コマ（45分）あたり3,000円の協賛金を申し受けます。（海外から参加者は不要）
• 申し込んだ方には、会合の名称や内容、希望日時などをお伺いします。
• 主・副2名の運営責任者（来場予定者に限る）をご登録いただきます。運営責任者には、事前準備の連絡対応や大会終了後の実績報告作成をお願いします。
• プログラム編成の都合により、日時や部屋のご希望に沿えないことがありますので、ご了承ください。
• 会場で使用する機材については、以下の通りです。
  　（用意してあるもの）プロジェクタ、スクリーン、電源コンセント
  　（各自ご用意いただくもの）ＰＣ、延長コード
• 会場でWi-Fiが利用できる部屋は限られています。使用をお考えの場合はご相談ください。
  

交流ブース出展

• 交流ブースは、個人や団体が自らの活動内容の紹介をしたり、大会参加者との交流を図ったりする場です。エスペラントに関わる内容で、原則として大会期間中を通して設置するものとします。
• 交流ブースでは、物品（エスペラントに関わるもの）の販売が可能です。
• 出展にあたり、会場費の一部をご負担いただくため、１枠（長机の半分・45cm×90cm）あたり2,000円の協賛金を申し受けます。（海外からの参加者は不要）
• 申し込んだ方には、ブースの名称や内容などをお伺いします。
• 運営責任者１名（来場予定者に限る）をご登録いただきます。運営責任者には、事前準備の連絡対応や大会終了後の実績報告作成をお願いします。
• 申し込み受け付け後、他のブースの申し込みと調整し、結果を責任者に通知します。
• 会場の電源は使用できます。WiFiも利用できるようにする予定です。延長コードは各自ご用意ください。
• 交流ブースの設置は１日めの午前、撤収は２日めの午後が基本ですが、異なる予定の場合はお知らせください。